כמה זמן צריך לשמור קבלות?

מהן קבלות?

קבלות הן מסמכים המעידים על ביצוע עסקה. הם בדרך כלל מונפקים על ידי עסק ללקוח, והם מכילים פרטים על הסחורה או השירותים שנרכשו, תאריך הרכישה, הסכום ששולם ואמצעי התשלום. קבלות חשובות הן לעסקים והן ללקוחות, שכן הן מספקות הוכחת רכישה וניתן להשתמש בהן למעקב אחר הוצאות לצורכי מס וחשבונאות.

כמה זמן צריך לשמור קבלות?

משך הזמן שבו יש לשמור קבלות תלוי במטרה שלשמה הם נשמרים. בדרך כלל, יש לשמור קבלות לפחות שנה, אך חלקן עשויות להישמר למשך זמן רב יותר. להלן מספר קווים מנחים לכמה זמן לשמור סוגים שונים של קבלות:

קבלות מס

יש לשמור את קבלות המס למשך שלוש שנים לפחות, מכיוון שזהו פרק הזמן שיש למס הכנסה לבקר את ההחזר. זה כולל קבלות על הוצאות עסקיות, תרומות לצדקה, הוצאות רפואיות וניכויים אחרים.

קבלות עסקיות

עסקים צריכים לשמור קבלות במשך שבע שנים לפחות, מכיוון שזהו פרק הזמן שיש למס הכנסה לבקר את החזר העסקי. זה כולל קבלות על הוצאות עסקיות, רכישות מלאי ורכישות אחרות הקשורות לעסק.

קבלות אישיות

יש לשמור קבלות אישיות למשך שנה אחת לפחות, מכיוון שזהו פרק הזמן שיש למס הכנסה לבדוק החזר אישי. זה כולל קבלות על רכישות, הוצאות רפואיות והוצאות אישיות אחרות.

כיצד לאחסן קבלות

יש לאחסן קבלות במקום מאובטח, כגון ארון תיוק או כספת. חשוב לשמור אותם מאורגנים ותווית כך שניתן יהיה למצוא אותם בקלות בעת הצורך. כמו כן, מומלץ להכין עותקים דיגיטליים של קבלות חשובות ולאחסן אותן במערכת אחסון ענן מאובטחת.

השוואה מהירה

שאלות ותשובות

ש: מה אם אני צריך לשמור קבלה למשך זמן ארוך יותר מתקופת הזמן המומלצת?

ת: אם אתה צריך לשמור קבלה למשך יותר מתקופת הזמן המומלצת, עליך לאחסן אותה במקום מאובטח ולהכין ממנה עותקים דיגיטליים. זה יבטיח שתהיה לך גישה לקבלה אם תזדקק לה בעתיד.

ש: מה אם אאבד קבלה?

ת: אם איבדת קבלה, עליך לפנות לבית העסק או לארגון שהנפיק את הקבלה ולבקש החלפה. אם זה לא אפשרי, עליך לרשום את התאריך, הסכום ומטרת העסקה ולשמור אותם עם הרישומים האחרים שלך.

סיכום

קבלות הן מסמכים חשובים המספקים הוכחת רכישה וניתן להשתמש בהם למעקב אחר הוצאות לצורכי מס וחשבונאות. משך הזמן שבו יש לשמור קבלות תלוי במטרה שלשמה הם נשמרים. בדרך כלל, יש לשמור קבלות לפחות שנה, אך חלקן עשויות להישמר למשך זמן רב יותר. יש לאחסן קבלות במקום מאובטח וליצור עותקים דיגיטליים ולשמור אותם במערכת אחסון ענן מאובטחת. אם קבלה אבדה, יש ליצור קשר עם העסק או הארגון שהנפיק אותה לצורך החלפה.