כמה זמן צריך לשמור את הניירת?

סוגי ניירת

ניירת היא חלק חשוב בכל עסק. זה יכול לעזור לך לעקוב אחר מידע חשוב, לספק ראיות לעסקאות ולעזור לך להישאר מאורגן. אבל כמה זמן כדאי לשמור אותו? בואו נסתכל על סוגי הניירת השונים וכמה זמן כדאי לשמור אותם.

רישומי מס

רישומי מס הם אחד מסוגי הניירת החשובים ביותר שיש לשמור. עליך לשמור את רישומי המס שלך לפחות שבע שנים. הסיבה לכך היא ש-IRS יכול לבקר אותך עד שלוש שנים לאחר הגשת המסים שלך, והם יכולים לבקר אותך עד שש שנים לאחר מכן אם הם חושדים שאתה מדווח על ההכנסה שלך.

רשומות פיננסיות

רישומים פיננסיים כוללים דברים כמו דפי בנק, דפי כרטיסי אשראי ומסמכי הלוואה. עליך לשמור את הרישומים האלה לפחות שלוש שנים, מכיוון שזהו פרק הזמן שבו מס הכנסה יכול לבקר אותך.

רישומי תעסוקה

רישומי העסקה כוללים דברים כמו תלושי שכר, טפסי W-2 ומסמכים אחרים הקשורים לעבודה שלך. אתה צריך לשמור את הרשומות האלה לפחות שנה אחת, מכיוון שזהו פרק הזמן שבו מס הכנסה יכול לבקר אותך.

מסמכים משפטיים

מסמכים משפטיים כוללים דברים כמו חוזים, חוזי שכירות ומסמכים אחרים הקשורים לעניינים משפטיים. כדאי לשמור את המסמכים הללו כל עוד הם רלוונטיים. לדוגמה, אם יש לכם חוזה שכירות בתוקף לשנה, כדאי לשמור אותו לשנה לאחר פקיעתו.

טיפים לאחסון ניירת

עכשיו כשאתה יודע כמה זמן לשמור סוגים שונים של ניירת, בואו נסתכל על כמה טיפים לאחסון.

• סרוק מסמכים חשובים ואחסן אותם בצורה דיגיטלית. זה יעזור לך לחסוך מקום ויקל על הגישה למסמכים.
• ארגן מסמכים בתיקיות ותווית אותם בצורה ברורה. זה יעזור לך למצוא מסמכים במהירות ובקלות.
• אחסן מסמכים במקום בטוח ויבש. זה יעזור להגן עליהם מפני נזק.
• גרוס מסמכים שכבר אין לך צורך בהם. זה יעזור להגן על המידע האישי שלך מפני גניבה.

אחסון ניירת יכול להיות משימה לא פשוטה, אך חשוב לעקוב אחר מסמכים חשובים. על ידי ביצוע הטיפים שלמעלה, תוכל לוודא שהניירת שלך מאורגנת ומאובטחת. אם אתה מחפש מידע נוסף על כמה זמן לשמור סוגים שונים של ניירת, עיין בסרטון זה לקבלת טיפים ועצות נוספות.